Kopf- und Fußzeile

Der Bereich Kopfzeile/Fußzeile ist ein Teil der Seiteneinrichtung (Menü Datei Untermenü Seite einrichten... oder Menü Ansicht - Kopf- und Fußzeile...)

Zur Vergabe einer Kopf- und Fußzeile können Sie aus bereits vorgefertigten Varianten auswählen oder eigene erstellen. Kopf- und Fußzeile bestehen jeweils aus drei Bereichen: einem linken, einem mittleren und einem rechten Bearbeitungsfeld. Für Text, den Sie dort eingeben, stehen die üblichen Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung. Lassen Sie sich beim Eingeben des Textes nicht von dem geringen Platz der einzelnen Bereiche irritieren. Geben Sie Ihren Text als Fließtext ein und betätigen Sie dort, wo Sie einen Zeilenumbruch möchten, die Return-Taste. Ab Excel XP können auch Grafiken sowie der Pfad der Datei in Kopf- und Fußzeilen eingefügt werden.

Im Folgenden sind die zur Verfügung stehenden Symbole näher beschrieben. Bis auf die Symbole für die Formatierung des Textes bzw. Einfügen einer Grafik stellen diese jeweils Platzhalter dar. Die Platzhalter beginnen mit einem "&". Der Name des Platzhalters steht in eckigen Klammern [ ]. 

  Möchten Sie in der Kopf- oder Fußzeile ein "&" im Text verwenden, müssen Sie es doppelt "&&" eingeben, damit es angezeigt wird!

Schrift	Über dieses Symbol können Sie den Text in den einzelnen Bearbeitungsfeldern formatieren. Dazu markieren Sie vorher einfach den entsprechenden Text.
Seitenzahl	Über diese Symbole können Sie die Seitenzahlen einfügen. Das erste Symbol fügt die Seitenzahl (&[Seite]) des Tabellenblattes ein, das zweite die Gesamtseitenzahl (&[Seiten]). Beispiel: "Seite 1" "Seite &[Seite]", "Seite 1 von 5" "Seite &[Seite] von &[Seiten]".
Datum und Uhrzeit	Über diese Symbole können Sie das aktuelle Datum (&[Datum]) bzw. die aktuelle Uhrzeit (&[Uhrzeit]) einfügen. Beide werden beim Öffnen der Arbeitsmappe bzw. beim Drucken aktualisiert. Beispiel: "Ausgedruckt am 20.02.2007 um 08:23 Uhr" "Ausgedruckt am &[Datum] um &[Uhrzeit] Uhr".
Arbeitsmappen- und Tabellenblattname	Über diese Symbole können Sie den Arbeitsmappennamen (&[Datei]) bzw. den Tabellenblattnamen (&[Register]) einfügen. Hier steht dann immer der aktuelle Name, auch wenn die Arbeitsmappe bzw. das Tabellenblatt umbenannt werden.

Pfad und Datei	Fügt den Pfad  und Dateinamen (&[Pfad]&[Datei]) der aktiven Arbeitsmappe ein. Beispiel: "Gespeichert unter D:\Eigene Dateien\Mappe1.xls" "Gespeichert unter &[Pfad]&[Datei]"
Grafik einfügen und formatieren	Über das erste Symbole können Sie eine Grafik (&[Grafik]) einfügen. Haben Sie eine Grafik eingefügt ist die zweite Schaltfläche aktiv. Sie dient zur Formatierung der Grafik.

  Möchten Sie die Kopf- oder Fußzeilen mehrerer Tabellenblätter in der Arbeitsmappe gleichzeitig eingeben/bearbeiten, gruppieren Sie die Tabellenblätter vorher Tabellenblätter gruppieren.