Tabellen formatieren

Zellen formatieren | Formatierung löschen | AutoFormat

Die Gestaltung der Tabelle für den Ausdruck wird über die Seiteneinrichtung (Menü Datei - Seite einrichten... vorgenommen.

  Bei der Formatierung einer Tabelle wird zwischen Formatierungen für die Ansicht auf dem Monitor und Formatierungen für den Ausdruck unterschieden.

Zellen formatieren

Alle Möglichkeiten der Zellformatierung finden Sie im Menü Format - Zellen... (Strg + 1). Das Menü Zellen formatieren... finden Sie auch im Kontextmenü (Rechtsklick auf die Zelle/den Zellbereich). In der Format-Symbolleiste finden Sie eine Auswahl nützlicher Formatierungsmöglichkeiten.
Hier eine Auswahl:

  Markieren Sie die zu formatierende Zelle bzw. den zu formatierenden Zellbereich bevor Sie eine Formatierung auswählen.

Zentrieren über Spalten	Mit diesem Symbol können Sie die Tabellenüberschrift gestalten. Dazu markieren Sie die entsprechenden Zellen (z. B. A1:A5) und klicken auf dieses Symbol. Die Zellen sind jetzt miteinander verbunden und der Zellinhalt wird zentriert. ( siehe unten)
Prozent	Mit diesem Symbol erhält die Zelle das Prozentformat. Sie können das %-Zeichen aber auch direkt mit der Zahl eingeben, z. B. 5% (keine Leertaste verwenden!). Damit erhält die Zelle ebenfalls das Prozentformat.   Mit der Vergabe des %-Formats wird der Inhalt der Zelle gleichzeitig mal Hundert genommen!
Währungsformat	Mit diesem Symbol erhalten die Zellen das Währungsformat. Dieses entspricht in der Regel dem Format "Buchführung" (siehe Menü Format - Zellen formatieren... - Registerblatt "Zahlen").  Maßgeblich für die Auswahl des Währungsformates sind die Ländereinstellungen in der Systemsteuerung unter Windows.
Format übertragen	Mit diesem Symbol können Sie das Format einer Zelle auf eine andere bzw. die Formate mehrerer Zellen auf einen ebenso großen anderen Zellbereich übertragen.  Wenn Sie das Symbol doppelt anklicken können Sie nacheinander mehreren Zellen/Zellbereiche das Format übertragen. Zum Ausschalten erneut auf das Symbol klicken.

Zellen verbinden über das Menü

Markieren Sie zuerst die Zellen, die verbunden werden sollen. Rufen Sie dann im Menü Format das Untermenü Zellen... auf. Wechseln Sie auf das Registerblatt Ausrichtung. Hier setzen Sie im Bereich Texteigenschaften ein Häkchen bei "Zellen verbinden".

  Durch entfernen des Häkchens "Zellen verbinden" wird die Zellverbindung wieder aufgehoben.

Textausrichtung und Zeilenumbruch

Für die Textausrichtung horizontal gibt es auch entsprechende Symbole in der Symbolleiste "Format". Die vertikale Ausrichtung wird im o. a. Menü eingestellt. Bei horizontal und vertikal zentriert steht der Inhalt mittig in der Zelle. Unter "Orientierung" wird die Textausrichtung in der Zelle eingestellt. Unter Textsteuerung kann neben dem Verbinden von Zellen auch festgelegt werden, ob ein Zeilenumbruch in der Zelle erlaubt wird. Ist dort ein Häkchen gesetzt, wird der Inhalt einer Zelle nur dann umgebrochen, wenn die Zelle nicht breit genug ist. Excel bricht selbständig um - ohne irgend eine Trennregel zu beachten.

  Mit der Tastenkombination Alt + Enter können Sie bei der Eingabe von Text in eine Zelle einen Zeilenumbruch an einer bestimmten Stelle festlegen. Dieser findet dann immer statt, auch wenn die Zelle breit genug für den gesamten Inhalt ist.

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Formatierungen löschen

Wie werden Sie eine Formatierung eigentlich wieder los?

Vielleicht kennen Sie ja das Problem. Sie schreiben eine Zahl in eine Zelle und plötzlich steht da etwas ganz anderes, z. B. ein Datum oder die Zahl trägt plötzlich ein Prozentzeichen. Beim Löschen des Zellinhaltes bleibt die Formatierung der Zelle weiterhin erhalten.

Über das Menü Bearbeiten - Löschen... - Formate werden Formatierungen gelöscht (der Zellinhalt bleibt erhalten). Hierfür gibt es auch das Symbol

Mit dem Übertragen eines anderen Formates, wird das bestehende Format überschrieben. Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten:
Mit dem Pinsel Format einer anderen Zelle übertragen

Zelle neues Format zuweisen: Format - Zellen...

AutoFormat: Tabellen automatisch formatieren

Im Menü Format stehen Ihnen im Untermenü AutoFormat... einige vorgefertigte Tabellenformatierungen zur Verfügung. Dazu genügt es, dass Sie sich bei Aufruf den Menüs an irgendeiner Stelle in der zu formatierenden Tabelle befinden. Sie können den zu formatierenden Bereich vorher auch mit der Maus markieren.

Siehe auch
  Bedingte Formatierung
  Seite einrichten
  Seitenansicht

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