Datum und Uhrzeit

Rechnen mit Datum und Uhrzeit

Ein Datum ist Excel-intern eine Ganzzahl. Die Zeitrechnung beginnt für Excel unter Windows am 00.01.1900 und erhöht sich jeden Tag um 1. Der 01.01.2000 ist somit die Zahl (bzw. der Tag) 36.526. Eine Uhrzeit stellt Excel-intern eine Dezimalzahl dar. 12:00 Uhr mittags beispielsweise ist die Dezimalzahl 0,5. 12:00 Uhr mittags am 01.01.2000 stellt Excel als 36.526,5 dar.

Das aktuelle Datum erhalten sie durch Eingabe der Funktion HEUTE(),  das aktuelle Datum einschließlich aktueller Uhrzeit mit JETZT(). Beim Öffnen der Arbeitsmappe steht dann immer das aktuelle Datum bzw. die Uhrzeit in dieser Zelle.

  Die Eingabe des aktuellen Datums nimmt Ihnen die Tastenkombination Strg + . (Punkt) ab. Analog hierzu gibt es die Möglichkeit die aktuelle Uhrzeit mit Strg + Shift + . (Doppelpunkt) einzugeben.

Mit dem Datum rechnen

Möchten Sie den Unterschied zweier Datumswerte in Tagen berechnen, gibt es keine Probleme (siehe u. a. Beispiel). Wollen Sie Wochen berechnen, können Sie die Tage durch 7 teilen.

Die Funktionen JAHR(Zahl), MONAT(Zahl) und TAG(Zahl) geben aus einem Datum jeweils Jahr, Monat oder Tag zurück. Mit der Funktion DATUM(Jahr;Monat;Tag) kann ein Datum aus einzelnen Teilen zusammengesetzt werden.

Die Funktion DATEDIF(Anfangsdatum;Enddatum;Zeiteinheit) berechnet die Differenz zweier Datumswerte in verschiedenen Zeiteinheiten. Als Einheit (Angabe immer in Anführungszeichen) kann angegeben werden: "y" für Anzahl der Jahre, "m" für Anzahl Monate und "d" für Anzahl der Tage sowie "md" zur Ausgabe des Unterschieds in Tagen (Monate und Jahren werden nicht berücksichtigt), "yd" ebenfalls für den Unterschied in Tagen, wobei Jahre unberücksichtigt bleiben und "ym" für den Unterschied in Monaten (Tage und Jahren bleiben unberücksichtigt.

  Die Funktion DATEDIF ist bisher in keiner Excel-Version dokumentiert. Der Funktionsassistent bietet daher bei Auswahl und Eingabe der Funktion keinerlei Hilfe an.

Mit der Uhrzeit rechnen

Haben Sie schon einmal versucht Uhrzeiten zu addieren? Vielleicht möchten Sie einmal Ihre wöchentliche Arbeitszeit zusammenrechnen. Sie werden sich vielleicht über das Ergebnis wundern. Ist die Summe größer als 24 Stunden behält Excel sozusagen immer den Tag im Sinn und als Ergebnis erscheint eine Stundenzahl kleiner 24, da Stunden jeweils 1/24 eines Tages sind.

Soll ein Ergebnis über 24 Stunden korrekt angezeigt werden, muss die Zelle wie folgt formatiert sein: [h]:mm. Achten Sie auf die korrekte Schreibweise: Das "h" (oder auch "hh") muss in eckigen Klammern stehen.

Siehe auch
Uhrzeiten addieren
Formatierung von Datum- und Uhrzeit
Benutzerdefinierte Zahlenformate

Weitere Funktionen

Weitere Funktionen erhalten Sie, wenn Sie das Add-In Analyse-Funktionen installieren (Menü Extras - Ad-In-Manager...). Sie erhalten dann z. B. eine Funktion zur Anzeige der Kalenderwoche oder zum Berechnen von Arbeitstagen. Hier ist allerdings bei der Weitergabe von Excel-Arbeitsmappen zu beachten, dass auch auf dem anderen Rechner das entsprechende Add-In installiert sein muss!